在留カードを更新するのはいつ？必要な書類や期限が切れたときの対処法などを解説

日本に中長期的に滞在する外国人にとって、「在留カードの更新」は欠かせない手続きです。在留期限が切れる前に更新申請を行わなければ、不法滞在となり生活や就労に大きな支障が生じます。

この記事では、在留カードの基礎知識から更新のタイミング、必要書類、オンライン申請の可否、期限切れ時の特例措置までを詳しく解説します。

おさらい：在留カードとは

【オモテ】

【ウラ】

在留カードは、日本に中長期的に滞在する外国人に対して交付される、法的に義務づけられた身分証明書です。カードには氏名や国籍、生年月日、住所といった基本情報のほか、就労資格の有無、在留資格の種類、在留期限、交付年月日など、在留状況に関わる極めて重要な情報が記載されています。

また、旅券を提示できない場面においても、在留カードを提示することで公的な本人確認書類としての役割を果たします。日本において日常生活を送るうえで欠かせないものであり、常時携帯が義務づけられています。

永住者は在留資格に期限がないため、「更新手続きは不要」と誤解されがちです。しかし、在留カードそのものには発行日から7年という有効期限が設定されており、定期的な更新が義務づけられています。

つまり、在留資格に期限がない永住者であっても、在留カードの有効期限が切れる前に更新手続きを行う必要があります。カードの有効期限は在留資格とは別物であることを理解し、忘れずに更新することが重要です。

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更新は在留期限の3ヵ月前から申請可能です。

永住者および高度専門職2号については、在留カードの有効期限の2ヵ月前から手続きが可能となっています。

更新手続きの審査期間は、平均で2週間〜1ヵ月程度です。繁忙期（3月や4月）は混み合い、1ヵ月以上かかるケースもあります。

就労や生活に支障をきたさないよう、余裕を持って申請しましょう。

在留カード更新の流れは決まっており、書類準備から申請、交付まで段階的に進めます。

更新申請に必要な基本書類は、すべての在留資格に共通して以下の通りです。

その他、在留資格の種類に応じて個別に必要となる書類（例：雇用証明書、在学証明書、課税証明書など）があります。必要書類は在留資格や本人の状況によって異なるため、最新の情報は以下の出入国在留管理庁の公式サイトで確認してください。

なお、更新申請時の手数料は、2025年4月1日より4,400円から6,000円に改定されました。

在留カードを更新する際の手続きは、以下のような流れとなります。

手順	内容	注釈
1. 必要書類の準備	在留カード、パスポート、申請書、写真などを揃える	資格によっては追加書類が必要。詳細は出入国在留管理庁のHPで確認
2. 出入国在留管理局に申請	管轄の入管へ提出（原則本人が行う）	一部の場合は代理申請も可能（企業や学校の担当者など）
3. 審査・通知	入管による書類審査と滞在状況の確認	申請が許可されると出入国在留管理庁から在留カードを受け取る際に必要な書類が明記された通知書が郵送される
4. 更新後の在留カード受け取り	窓口で新しいカードを受け取る	古いカードと引き換えに本人が直接受け取り（郵送不可）