人手不足が深刻化するなか、全国で外国人材の採用の動きが広がっています。大阪でも、ベトナムなど海外現地からの人材採用を検討する企業が増えています。

しかし、いざ現地から採用しようと思っても、「手続きが複雑で躊躇してしまう」「関連機関が多く、何から始めるべきかわからない」と悩む採用担当の方も少なくありません。

この記事では、現地採用が初めての企業向けに、ベトナム現地からの採用の流れ、現地法人・現地ネットワークを持つ支援会社の強み、そして大阪で相談できる支援会社の選び方までを解説します。

ベトナム人材を現地から採用する方法

(引用:ベトナム特定技能外国人に係る手続の流れについて|出入国在留官庁)

ベトナム現地から特定技能人材を新たに受け入れる場合、上記のような流れで手続きを進めます。国内在住者の採用とは異なり、ベトナム側の機関とのやり取りが発生する点が特徴です。

以下、流れに沿って手続きの概要を説明します。

送り出し機関との労働者提供契約の締結

日本の受入機関はまず、ベトナムの海外労働管理局(DOLAB)が認定した「送り出し機関」との間で、募集する業種・人数・労働条件などを定めた労働者提供契約を締結する必要があります。

採用活動後、内定者と雇用契約を締結

送り出し機関を通じて集まった候補者に対して、企業が面接・選考をおこないます。

内定が決まると、外国人本人と企業間で雇用契約を締結します。

推薦者表の交付申請

ベトナム認定送り出し機関を通じて、DOLABへ推薦者表の交付申請をおこないます。これは、特定技能における悪質なブローカーを排除し、特定技能外国人を適切に受け入れるために必要な手続きです。

在留資格認定証明書の申請

受入機関は、地方出入国在留管理局に対して、特定技能にかかる在留資格認定証明書の交付を申請します。

査証(ビザ)発給申請

交付された在留資格認定証明書をもとに、在ベトナム日本国大使館で査証(ビザ)の発給を申請します。申請は外国人本人がおこなうのが原則です。

入国・受け入れ

ビザの発給後に外国人材が来日し、受入企業での就労を開始します。入国後は生活オリエンテーションなど、受け入れ側の支援も必要です。

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外国人労働者の採用・特定技能のご相談はこちらよりお問い合わせください。アイデムグローバルは行政機関との協力実績も多数。大手企業様~中堅・中小企業様まで年間約11万5,000社とのお取引があります。さらに、登録支援機関としての支援体制に加え、人材紹介から入社後の定着サポートまでを一体型で提供しております。

現地法人・現地ネットワークを持つ支援会社の強み

ベトナム現地から外国人を採用する場合に活用したいのが、登録支援機関をはじめとする支援会社です。

なかでも、現地法人・現地ネットワークを持つ支援会社は、募集・選考・教育・手続きの面で次のような強みを持ち、現地採用をおこなう企業に大きなメリットをもたらします。

募集:高い母集団形成力

現地法人を持つ支援会社は、現地の教育機関や送り出し機関と提携しています。日本国内から募集するよりも多く、かつ優秀な候補者にアプローチでき、母集団形成力が高まる点が大きなメリットです。

選考:高精度なマッチング

現地に拠点があることで、対面での面接が実施しやすくなります。履歴書だけでは判断できない人柄や実務スキルを直接確認できるため、入社後のミスマッチ防止にもつながります。

教育:日本語学校との提携や来日前研修の実施

現地の日本語学校と提携している支援会社であれば、一定の日本語力を身につけた人材の紹介が可能です。

また、来日前に日本語や生活マナーなどの研修を実施し、日本で働くための基盤を作れる点は、外国人材と受け入れ企業双方にとって大きな安心材料となるでしょう。

手続き:複雑な法的手続きを委託可能

日本とベトナムの両国にまたがる複雑な手続きも、現地法人を持つ支援会社であれば両国の拠点を活かしてスピーディーに対応してもらえます。

先述した手続きのうち、送り出し機関とのやり取りや在留資格認定証明書の発行申請などを委託することができます。図中の「日本の特定技能所属機関(受け入れ機関)」にかかる手続きを代行してもらうイメージです。

大阪で支援会社を選ぶ際の比較ポイント

大阪府内の企業がベトナム現地採用の支援会社を選ぶ際に重視すべきポイントは、次の3つです。なお、大阪に限らず登録支援機関全般の選び方については、こちらの記事もあわせてご確認ください。

登録支▶ 援機関を選ぶ8つのポイントと費用の相場について

大阪府内における地域密着のサポート体制

支援担当者が大阪府内に配置されており、対面かつスピーディーな対応を受けられる体制が整っているかを確認しましょう。

本社が都内にある大手支援会社でも、支社を大阪府内に構えている場合が多いです。そのような会社では、大手ならではの実績と、地域に密着した機動力を兼ね備えたサポートが期待できます。

現地ネットワークの具体性

検討する支援会社が、ベトナム現地でどのようなネットワークを有しているかを確認しましょう。

提携する教育機関・送り出し機関を確認することで、その支援会社の募集力を見極めることができます。

採用実績

創業年や累計の採用実績数は、その支援会社の信頼性や安定感を示します。あわせて、自社と同じ業種や職種での採用実績があるかどうかも確認しておきましょう。

業界を熟知した支援会社であれば、より適した人材を紹介してもらえる可能性が高まります。

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外国人労働者の採用・特定技能のご相談はこちらよりお問い合わせください。アイデムグローバルは行政機関との協力実績も多数。大手企業様~中堅・中小企業様まで年間約11万5,000社とのお取引があります。さらに、登録支援機関としての支援体制に加え、人材紹介から入社後の定着サポートまでを一体型で提供しております。

大阪でベトナム人材採用を支援している会社(2026年9月時点)

上記の比較ポイントを踏まえ、大阪府内の企業にも対応可能な支援会社を紹介します。

会社名特徴所在地採用実績
アイデムグローバル現地法人・提携送り出し機関を通じ、募集から定着支援までを一貫支援大阪市西区西本町(西日本オフィス)特定技能人材5,000名以上の内定実績(2026年8月1日現在)
G.A.コンサルタンツ株式会社豊富な人材データベースとノウハウで外国人材採用をサポート大阪市北区芝田(大阪本社・大阪支社)累計外国人紹介実績10,500名以上
株式会社DAICHI現地の教育機関や企業と提携し、高度な技術・特定技能人材を供給大阪市浪速区敷津東外国人紹介数約2,000名
ジェイビス株式会社外国人技術者を中心とした採用が得意大阪市西区立売堀累計人材紹介数3,000名以上
株式会社キーワーク人材派遣やコンサルティングなどの多角的なサポート大阪市中央区内淡路町要確認

アイデムグローバル

アイデムグローバルは、大阪市西区に西日本オフィスを置く支援会社です。

ハノイの現地法人「AIDEM VIETNAM」および送り出し機関と提携し、募集・選考から来日前教育、行政手続き、入社後の定着支援までを一貫してサポートします。

創業50年のなかで特定技能人材5,000名以上(2026年8月1日現在)の内定実績を誇り、大手ならではの豊富な実績と、支社の担当者による地域密着のサポートで支援をおこないます。

▶ アイデムグローバル

G.A.コンサルタンツ株式会社

G.A.コンサルタンツ株式会社は、大阪市北区に大阪本社と支社を配置し、ハノイやホーチミンにも海外拠点を構えています。

豊富な人材データベースからベトナム人材を紹介し、累計外国人紹介実績は10,500名以上を突破しました。その他、外国人材に対する事前ガイダンスや採用手続きなどに関するサービスも展開しています。

▶ G.A.コンサルタンツ株式会社

株式会社DAICHI

株式会社DAICHIは、大阪市浪速区にある登録支援機関です。現地のオンライン教育機関や国営企業、大学とのネットワークを有し、教育や人材紹介面で大きな強みを持ちます。

スキルや経験に優れた外国人材の紹介が可能で、その高い紹介力は外国人紹介数約2,000名、紹介企業約100社の実績に現れています。

▶ 株式会社DAICHI

ジェイビス株式会社

ジェイビス株式会社は大阪市西区に本社を置き、ホーチミンにベトナム事務所を配置しています。CAD・設計技術者、IT技術者、機械技術者などの外国人技術者を中心とした採用を得意としており、その他幅広い職種にも対応可能です。

2007年の創業以来、3,000名以上にわたる人材を紹介しています。

▶ ジェイビス株式会社

株式会社キーワーク

株式会社キーワークは大阪市中央区にある支援会社で、ベトナム現地のヴィン市にある日本語学校と提携し、人材育成にも取り組んでいます。

人材派遣・人材紹介・特定技能・外国人就労支援の4本柱でサービスを展開していて、自社に合った支援を選択できます。実績についてはホームページ上で記載がないため、確認が必要です。

▶ 株式会社キーワーク

自社に合った支援会社の選び方

数ある支援会社のなかから自社に合った1社を選ぶためには、まず自社の状況を整理しておくことが重要です。

  • 外国人材採用の目的は何か
  • 社内に受け入れノウハウがどの程度あるのか
  • 募集から入社後の生活支援までどこまで委託したいのか

外国人材採用が初めての場合、募集から定着支援まで一貫して受けられるサービスを選ぶと失敗のリスクを減らせます。

というのも外国人材の雇用においては、採用活動だけでなく、定着支援も大きな課題の1つとなっているためです。

▶ 外国人スタッフの短期離職を防ぐ定着支援|企業が取り組みたいポイントとは

採用のミスマッチを防ぎ、外国人材が安心して長く働けるようにするためにも、支援会社選びは慎重におこないましょう。

【お問い合わせ】

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外国人労働者の採用・特定技能のご相談はこちらよりお問い合わせください。アイデムグローバルは行政機関との協力実績も多数。大手企業様~中堅・中小企業様まで年間約11万5,000社とのお取引があります。さらに、登録支援機関としての支援体制に加え、人材紹介から入社後の定着サポートまでを一体型で提供しております。

まとめ

大阪でベトナム人材を現地から採用する場合、現地法人や現地ネットワークを持つ支援会社を活用するのも一つの方法です。

募集・選考・教育・各種手続きなど幅広い面でサポートを受けられるため、初めて外国人材を採用する企業にとっても心強いパートナーとなるでしょう。

今回紹介した比較ポイントを踏まえ、自社の採用方針や求める支援内容に合った会社を選び、ベトナム人材の採用につなげてみてはいかがでしょうか。

『アイデムグローバル』では、大阪市西区に西日本オフィスを構え、ベトナム・ハノイの現地法人「AIDEM VIETNAM」や現地の送り出し機関と連携し、ベトナム人材の採用をサポートしています。

募集・選考から来日前教育、行政手続き、入社後の定着支援まで一貫して対応しており、特定技能人材の内定実績は5,000名以上(2026年8月1日現在)。大阪エリアでベトナム人材を現地から採用したい企業様も、ぜひお気軽にご相談ください。

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