03-6856-2002目次
岡山近郊には、ベトナムに現地法人や現地ネットワークを持つ支援会社が複数あり、現地採用を検討している企業様の心強い味方となります。
外国人採用の方法の一つに、特定技能人材として受け入れるケースがあります。ベトナム現地から特定技能人材を迎えるには、日本側の手続きに加えて、ベトナム側の送り出し機関や政府機関との手続きも必要です。
このように国内採用とは流れが異なるため、現地とのやり取りを任せられる支援会社の活用をおすすめします。
この記事では、岡山でベトナム人材を現地採用する際に活用できる支援会社を紹介します。その他、受け入れまでの流れ、依頼するメリット、比較のポイントなども解説するため、初めて外国人材採用を検討している企業様はぜひご覧ください。
ベトナムから特定技能人材を受け入れるまでの流れ
まずは、ベトナムから特定人材を受け入れる一連の流れを説明します。
送り出し機関など現地側の関係機関と手続きを進める
ベトナムから特定技能人材を新たに受け入れる場合、受入企業はベトナム政府が認定した送り出し機関と「労働者提供契約」を結びます。
契約締結の際、送り出し機関がベトナム海外労働管理局（DOLAB）への承認申請をおこない、許可が降りて初めて契約を結ぶことができます。
このように、ベトナムでは認定送り出し機関を介した手続きが必要であり、国内採用とは異なる手順で受け入れを進めます。
参照：出入国在留管理庁「ベトナム国籍の方々を特定技能外国人として受け入れるまでの手続の流れ 」
候補者を募集して面接する
労働者提供契約が承認されると、認定送り出し機関が求人情報をもとに人材を募集し、受入企業へ紹介します。
選考自体は、書類選考および面接など、日本人を採用する際と同じ流れで実施するのが一般的です。
ただし面接に関しては、現地へ渡航する、オンラインで実施する、支援会社のスタッフに代行するなど、さまざまな方法があります。
採用する人材と雇用契約を結ぶ
採用が決まったら、受入企業と本人の間で雇用契約を結びます。
なお、外国人にも日本の労働関係法令が適用され、仕事内容や賃金、労働時間などの労働条件を書面などで明示する必要があります。
併せて母国語での説明もおこない、本人と企業間で雇用条件の理解の齟齬がないよう努めましょう。
参照：厚生労働省「外国人雇用はルールを守って適正に」
在留資格の取得に向けて手続きを進める
雇用契約後は、送り出し機関がDOLABへ推薦者表の発行を申請します。この推薦者表をもとに、日本側で在留資格認定証明書の交付申請をおこないます。
日本側だけでなくベトナム側でも手続きが発生するため、在留資格取得のための手続きは速やかに進めましょう。
参照：出入国在留管理庁「ベトナムに関する情報」
査証を取得して入国・受け入れをおこなう
在留資格認定証明書が交付されたら、原則、外国人本人が査証（ビザ）の発給申請をおこない、取得後に日本へ入国します。
なお、特定技能1号の場合、入国後の生活オリエンテーションや相談対応などの支援が義務付けられています。
採用後の受け入れ体制の構築は、義務を果たすだけでなく、入社後の定着を促すためにも非常に重要です。
【お問い合わせ】
外国人労働者の採用・特定技能のご相談はこちらよりお問い合わせください。アイデムグローバルは行政機関との協力実績も多数。大手企業様～中堅・中小企業様まで年間約11万5,000社とのお取引があります。さらに、登録支援機関としての支援体制に加え、人材紹介から入社後の定着サポートまでを一体型で提供しております。
ベトナムに拠点やネットワークを持つ会社に依頼するメリット
支援会社のなかでも、ベトナムに現地法人や現地ネットワークを持つ企業を選ぶメリットとして、次の3つが挙げられます。
現地からより多くの候補者を集めやすい
ベトナムにネットワークを持つ支援会社は、現地の大学や送り出し機関などとのつながりを活用して候補者を集められます。
これにより、単に母数を増やすだけでなく、企業の採用条件を詳細に伺い、よりマッチした人材を紹介してもらえる可能性が高まります。
渡日前から日本語や生活面の準備を進められる
現地の日本語学校や教育機関と連携する支援会社なら、日本語教育や日本で働くための事前研修を来日前から実施できます。
来日前からの手厚いサポートにより、慣れない異国で働く外国人材が安心して働き続けられるよう、土台づくりをおこないます。
ベトナム側とのやり取りや各種手続きを支援してもらえる
現地からベトナム人を採用する際は、在留資格の新規取得や母国語での雇用説明など、日本人採用とはまったく異なる複雑な手続きが発生します。
さらに、先述したとおりベトナム現地でのやり取りが発生するため、社内にノウハウがない場合、採用担当者の負担は非常に大きくなります。
こうした複雑な手続きやベトナム現地とのやりとりを委託できるのが、支援会社を活用するメリットの一つです。
岡山の企業が支援会社を比較するときのポイント
岡山でベトナム人材を現地から採用する際に、支援会社を選ぶ4つのポイントをご紹介します。
岡山近郊で相談・支援を受けられる体制があるか
岡山県内の支援会社はもちろん、神戸や大阪などの近隣エリアに拠点がある場合でも、岡山の企業に対応できるケースがあります。
電話やオンライン面談などの体制が整っていれば、県内に拠点がなくてもスムーズに対応してもらえる場合が多いです。
また、採用後も継続してフォローを受けられるかも確認することをおすすめします。
ベトナムでどのような採用ネットワークを持っているか
一口に「ネットワークがある」といっても、現地法人があるのか、現地の送り出し機関や教育機関と提携しているのかなど、その内容はさまざまです。
例えばエンジニアなどの高度人材を探しているなら、現地の理工系大学と提携する支援会社など、目的によって選ぶべき会社は変わります。
外国人材の採用実績を確認する
外国人材の紹介・支援実績数をはじめ、自社と同じ業界や職種での外国人採用をおこなっているかも併せて確認します。
同業界・同業種での採用実績があれば、業界や業種特有の採用ニーズにも細やかに応えてもらえる可能性が高いでしょう。
採用後の定着までサポートしているか
採用時の人材紹介だけでなく、入社後の日本語学習やキャリア形成まで支援している企業がおすすめです。
外国人採用では、入社後の定着率も大きな課題の一つとされています。
外国人材が長く働くためには、生活面のフォローはもちろん、業務に必要な日本語力の向上や将来のキャリアを見据えた支援も重要です。
参照：厚生労働省「事業者向け受入れ・定着マニュアル」
【お問い合わせ】
外国人労働者の採用・特定技能のご相談はこちらよりお問い合わせください。アイデムグローバルは行政機関との協力実績も多数。大手企業様～中堅・中小企業様まで年間約11万5,000社とのお取引があります。さらに、登録支援機関としての支援体制に加え、人材紹介から入社後の定着サポートまでを一体型で提供しております。
岡山近郊でベトナム人材の採用を支援している会社（2026年9月時点）
ここでは、岡山近郊でベトナム人材の採用を支援している会社を紹介します。
まずは下記一覧表をご覧いただき、自社に向いている支援会社をご確認ください。
| 特徴 | 向いている企業 | |
| アイデムグローバル | ベトナム現地法人を持ち、人材紹介から定着支援まで一貫して対応 | ベトナム現地からの採用をまとめて任せたい企業 |
| O.B.C.C株式会社 | 岡山県倉敷市に本社を置き、ベトナム現地法人を展開 | 高度人材や特定技能人材を採用したい企業 |
| 株式会社グロップ | 岡山市に本社を置き、ベトナムを含む海外拠点を展開 | 海外人材の採用から入国まで支援してほしい企業 |
| 株式会社グローバルアイ | 岡山を拠点に海外人材ネットワークを構築 | 外国人の高度人材や技術者を採用したい企業 |
| アイ・ディ・エス協同組合 | ベトナムを含む海外送り出し機関と連携 | 技能実習生や特定技能人材を受け入れたい企業 |
アイデムグローバル
アイデムグローバルは、ハノイに現地法人「AIDEM VIETNAM」を持ち、現地での人材紹介事業をおこなっています。
海外からの人材募集・紹介、来日前の準備、各種手続き、入社後の定着支援まで一貫して対応している点が特長です。
初期の相談は電話やメールなどを通じてオンラインで対応しており、必要に応じて企業を訪問し、ヒアリングを重ねながら採用に関する課題やニーズを確認しています。
特定技能の内定実績は5,000名以上（2026年8月1日時点）で、ベトナム現地からの採用をまとめて任せたい企業に向いています。
O.B.C.C
O.B.C.Cは倉敷市に本社があり、ホーチミンに「O.B.C.Cベトナム」という現地法人を設置しています。高度人材や、介護を中心とした特定技能外国人など、さまざまなニーズに合った外国人材紹介サービスを展開しています。
また、ダナン大学での日本語教室の開講や、国内の日本語学校との提携など、高度技術者を目指すベトナム人の教育サポートにも注力しているのが特長です。
株式会社グロップ
グロップは岡山発祥の大手総合人材サービス企業であり、ベトナムにグループ会社「GROP VIETNAM」を展開しています。
ホーチミン拠点では、日本語スキルを有する人材の紹介や日本企業への採用支援、在留資格を含めた入国までのコーディネートと、一貫した支援をおこなっています。
グローバルアイ
グローバルアイは、本社を岡山市中区、営業所を同市北区に構える支援会社です。現地の人材派遣会社や教育機関とのつながりを活かし、ベトナムを中心に約18万人が登録する海外人材ネットワークを有しています。
特に外国人高度人材・技術者の紹介事業では、理工系の難関大学の卒業生など質の高い人材を紹介してもらえる可能性があります。
アイ・ディ・エス協同組合
アイ・ディ・エス協同組合は岡山市南区に拠点を置く監理団体です。
ベトナムを含む6ヵ国20社の送り出し機関と提携し、現地機関を通じて募集・面接・入国前準備などを実施しています。
特定技能だけでなく、技能実習の受け入れ対応も可能です。
自社に適した支援会社を選ぶには
数ある支援会社のなかから自社に適した1社を選ぶためには、以下のポイントを意識しましょう。
採用したい人材や採用目的を明確にする
なぜ現地からベトナム人を採用したいのかという理由を明確にします。そのうえで、採用する職種や任せたい仕事、必要とするスキル・語学力を整理しましょう。
条件が明確になれば、各社の得意分野や強みを比較しやすくなります。
必要な支援内容と委託範囲を確認する
募集・人材紹介、在留資格関連の手続き、住居確保、生活オリエンテーション、入社後の相談対応など、採用前後に必要な業務を洗い出し、自社で対応する業務と外部へ任せる業務を整理します。
外国人採用自体が初めての場合、これらを一貫して任せられる支援会社がおすすめです。
なお、支援業務ごとにかかる費用の相場は、以下の記事でご確認いただけます。
関連記事：登録支援機関の委託にかかる費用は？内容や注意点、自社支援の方法も
採用後まで一貫して支援を受けられる会社を選ぶ
先述したとおり、外国人採用では定着支援も重要な取り組みの一つです。
採用後、相談対応や定期面談、日本語学習、キャリア形成など、外国人材の定着につながる支援を継続して受けられる会社を選べば、「せっかく採用した外国人材が短期離職してしまった」というトラブルの予防にもつながります。
【お問い合わせ】
外国人労働者の採用・特定技能のご相談はこちらよりお問い合わせください。アイデムグローバルは行政機関との協力実績も多数。大手企業様～中堅・中小企業様まで年間約11万5,000社とのお取引があります。さらに、登録支援機関としての支援体制に加え、人材紹介から入社後の定着サポートまでを一体型で提供しております。
まとめ｜岡山でベトナム人材の現地採用を相談するなら『アイデムグローバル』
岡山でベトナム人材を現地から採用するには、送り出し機関や政府機関との手続きが必要であり、国内採用より流れが複雑です。
ベトナムに現地法人や採用ネットワークを持つ支援会社なら、募集から来日前の準備、各種手続きまでを任せられるのはもちろん、現地のネットワークを活かしてより質の高いベトナム人材を紹介してもらえるというメリットがあります。
アイデムグローバルは、ハノイの現地法人と特定技能の内定5,000名以上の実績を強みに、採用から定着までを一貫して支援します。
ベトナム人材の現地採用を検討している方は、ぜひお気軽にご相談ください。
【お問い合わせ】
外国人労働者の採用・特定技能のご相談はこちらよりお問い合わせください。アイデムグローバルは行政機関との協力実績も多数。大手企業様～中堅・中小企業様まで年間約11万5,000社とのお取引があります。さらに、登録支援機関としての支援体制に加え、人材紹介から入社後の定着サポートまでを一体型で提供しております。
